Waseelaty

مع أكثر من 1000 + طلب سفر وإقامة يتم إدارته من قبل فريق L & I على أساس شهري ، تم تحديد الحاجة إلى منصة حجز السفر سهلة الاستخدام. وقد أدى هذا إلى تطوير Waseelaty الذي يترجم إلى "طريقي". تتوفر منصة الإنشاء المخصصة في كل من تطبيقات الأجهزة المحمولة (iOS و Android) والحل المستند إلى الويب والذي يمكن للمستخدمين المسجلين الدخول إليه باستخدام معرِّف الهوية الخاص بهم لتأكيد خطط السفر والإقامة على أساس الوقت الحقيقي. سيكون لدى المجدولون منصة موحدة لمراقبة طلبات الحجز من مسقط وخازن.

الأهداف

لإنشاء نظام أساسي موحد حيث يمكن للمستخدمين حجز وإدارة الحجوزات على أساس الوقت الحقيقي من هواتفهم المحمولة أو هواتفهم المحمولة.

لتقليل اعتمادنا على الإدارة المستندة على البريد الإلكتروني

إنشاء حل متكامل آمن ومتين وقوي يمكن ترقيته ليعكس المتطلبات المستقبلية

لإدماج أقصى قدر ممكن من التشغيل الآلي لعملية الحجز للحد من الاعتماد على المجدولين لتجنب التأخير أو الأخطاء

لإنشاء تطبيق حيث يمكن للمستخدمين مراقبة حالة الحجوزات التاريخية والحالية والمستقبلية بسهولة.

لتعزيز عملية السفر بدون ورق لضمان بيئة عمل صديقة للبيئة

وحدات

وحدة المسافرين

تضم وحدة المسافرين 6 أقسام:

1) الاستقبال من المطار وتوصيله

يمكن لموظفي شركة BP والزوار من شركة BP حجز طلبهم لاستلامهم أو تركهم في المطارات أثناء رحلات العمل.

2) لاقط محلي وتوقف

يمكن لموظفي BP والزوار من BP طلب نقل المدينة مثل فندق إلى مكتب.

3) الإقامة في طلب بلوك الخزان

يمكن للموظفين والمسؤولين في شركة BP الحجز في مخيمات سابقة التعريف في مجمع الخزان. تعتبر الغرفة المؤكدة شرطًا أساسيًا للسفر إلى المبنى أثناء استخدام الحافلة.

4) طلب حجز السفر بالحافلة

يمكن لموظفي شركة BP وزوار BP طلب تذكرة الحافلة باستخدام هذه الوحدة بمجرد تأكيد مكان إقامتهم. يمكنهم أيضا حجز مقعدهم في الحافلة لتاريخ السفر. وبمجرد تأكيد مكان الإقامة ، يتم تأكيد المقاعد تلقائيًا دون تأخير.

5) الرحلات إلى طلب بلوك الخزان

يمكن لموظفي BP الذين يزورون منطقة الخزان للرحلات التي تقل مدتها عن يومين حجز رحلتهم. تتم مراجعة الطلب من قبل المشرفين لضمان الالتزام بالمتطلبات الأساسية وإعادة توجيهها إلى مسؤولي الشركة. بمجرد تأكيد المقاعد من شركة تنمية نفط عمان ، يتم تحديث الطلب في التطبيق للتأكيد وسيحصل المستخدمون على رسالة نصية قصيرة على تفاصيل الحجز.

6) قسم إدارة الحجوزات

يمكن لمستخدمي BP مراجعة وإدارة طلب السفر الحالي والقادم من هذا القسم.

وحدة المسؤولين

وحدة السائقين